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Organisatorisches

Reibungsloser Ablauf für die Jugend

Vereinswechsel, Passangelegenheiten, Seniorenerklärung und vieles mehr: Vorstände, Jugendleiterinnen und Trainerinnen haben abseits des Sportplatzes allerhand formelle Aufgaben zu bewältigen. Der FLVW Kreis 27 Recklinghausen unterstützt hierbei gebündelt mit Informationen, Downloads und Ansprechpersonen.

Die meisten organisatorischen Punkte fallen vor Beginn der neuen Saison an. Der Verband stellt mit den Durchführungsbestimmungen sowie den Jugendordnungen einen einheitlichen Rahmen für den Spielbetrieb. Mannschaften und Spieler müssen gemeldet, Vereinswechsel und Neuanmeldungen rechtzeitig eingereicht und Freundschaftsspiele zur Vorbereitung verabredet werden. Was können zwei Vereine tun, die beide in einer Altersklasse zu wenig Spieler haben und eine Jugendspielgemeinschaft gründen wollen? Wie darf man den neuen Sponsor auf dem Trikot präsentieren? Und welche Regeln gilt es beim Filmen von Jugendspielen zu beachten? Nachfolgend finden Sie alle Informationen und PDF-Dateien zum Herunterladen. Unter Formulare und Vordrucke finden Sie zudem weitere PDF-Downloads in der Übersicht.

Durchführungsbestimmungen

Um einen einheitlichen Rahmen im Spielbetrieb zu schaffen, werden die Durchführungsbestimmungen durch den Kreisjugendausschuss veröffentlicht. Ergänzd werden diese durch weitere Durchführungsbestimmungen des Verbandes.

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Ordnungen des WDFV und des FLVW

Wie sind die Altersklassen in der Jugend eingeteilt? Darf auch in älteren Altersklassen mitspielen? Und wie oft darf man in einem Juniorenspiel wechseln? – Damit diese und viele weiteren elementaren Fragen geregelt sind, bedarf es Ordnungen, die einen einheitlichen Spielbetrieb gewährleisten. Diese Regelungen haben dabei für alle Vereine und deren Mannschaften die gleiche Gültigkeit und helfen bei der Durchführung der Spiele.

Für den Jugendfußball in Westfalen ist die Jugendspielordnung des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV) maßgebend. Die Fußball-Verbände Westfalen, Niederrhein und Mittelrhein haben gemeinsame Ordnungen zur Organisation des Spielbetriebes erarbeitet. In diesen Ordnungen sind unter anderem wichtige Punkte, wie zum Beispiel die Vorgehensweise bei Vereinswechseln, festgelegt.

Die allgemeine Organisation des Jugendfußballs im Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) im Verband und in den Kreisen ist in der FLVW-Fußballjugendordnung erklärt.

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Die Plattform für den Teampartner: Trikotwerbung

Autohäuser, Bäckerein oder die Apotheke um die Ecke – die Palette der Sponsoren von westfälischen Jugendmannschaften ist riesig. Und alle sollen für ihr Engagement eine entsprechende Plattform bekommen. Die nächstliegende Variante: Die Trikotwerbung. Damit Mannschaften für ihren Partner werben können, bedarf es einer Genehmigung durch den Kreisvorstand. Dabei sind zum Beispiel die Art und Größe der Werbung oder das Antragsverfahren zu beachten. Die genauen Details können Sie den Durchführungsbestimmungen für Trikotwerbung entnehmen.

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Ergänzungen zu den Durchführungsbestimmungen der Jugend in Punkt 4.2. der Saison 2025 / 2026 (Stand: 26.01.2026)

Den Vereinen wurde mit Schreiben vom 10.07.2025 die 77%ige Befürwortung einer festen Kreisliga A im Jugendbereich mitgeteilt (Ergebnis einer Vereinsumfrage). In diesem Zusammenhang wurden leider keine verbindlichen Regelungen zum Auf- und Abstieg und dem weiteren Aufbau einer "festen A-Liga" in der Saison 2026 / 2027 bekanntgegeben, sondern lediglich eine Information über die geplante Struktur erteilt. Auch im Zusatz zu Punkt 4.2. der Durchführungsbestimmungen vom 13.11.2025 wurden keine spezifischen Regelungen zur „festen Kreisliga A“ veröffentlicht.

Der Kreisjugendausschuss hat auf Grundlage der im Sommer 2025 durchgeführten Umfrage den Auftrag der Mehrheit der Vereine angenommen und beabsichtigte, die feste Kreisliga A kurzfristig in der laufenden Saison einzuführen. Bedauerlicherweise erfolgte die Umsetzung nicht entsprechend der Jugendspielordnung des WDFV, so dass diese Umsetzung für die Saison 2025/2026 nicht mehr korrigiert werden kann. Die notwendige Klarstellung der Auf- und Abstiegsregelungen für eine feste Kreisliga A fehlt in den aktuellen Durchführungsbestimmungen und kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht rechtssicher nachgereicht werden.

Die daraus resultierende Frustration ist absolut nachvollziehbar und betrifft sowohl die Vereine als auch den Kreisjugendausschuss. Ich möchte daraufhin weisen, dass auf beiden Seiten zahlreiche ehrenamtlich Tätige engagiert sind, um den Spielbetrieb zu gewährleisten. Dabei kann es zu Fehlern kommen, auch wenn diese vor allem an dieser Stelle ärgerlich sind. Im Namen des Kreisvorstandes entschuldige ich mich für die entstandenen Unannehmlichkeiten durch unseren Fehler und mögliche Enttäuschung bei Trainern / Spielern aufgrund der entstandenen Situation.

Die ergänzenden Bedingungen mit Wirksamkeit vom 13.11.2025 / 26.01.2026 stehen hier zum Download zur Verfügung.

Ergänzungen zu den Durchführungsbestimmungen der Jugend in der Saison 2025 / 2026 (Gründung / Bildung / Fortbestand Kreisliga A)

Aus Gründen der Transparenz zudem der Artikel des Medienhauses Bauer vom 28.01.2026 zu diesem Thema.

Pressebericht Medienhaus Bauer - Bildung / Fortbestand Kreisliga A

Hinweise zu Bewegtbildaufnahmen im Jugend- und Amateurfußball

Der Amateur- und Jugendfußball in Westfalen ist attraktiv – für Zuschauerinnen und Zuschauer auf den Plätzen, aber auch für Zuseherinnen und Zuseher im Internet. Immer mehr Verlagshäuser, Produktionsfirmen oder Filmteams setzen auch im Bewegtbild verstärkt auf Amateurfußball aus der Region und filmen Spiele jenseits der Profiligen. Dabei gilt es sowohl für die Medienschaffenden als auch für die spielleitenden Stellen und Vereine einige Grundregeln zu beachten.

PDF-Leitfaden für Vereine und Bildproduzenten

Aus diesem Grund hat der FLVW zur Saison 2019/20 einen Leitfaden zum Umgang mit Bewegtbild- und Fotoaufnahmen veröffentlicht. Die Handlungsempfehlungen, die auch mit Medienhäusern erarbeitet und abgestimmt worden sind, können Sie als PDF-Datei herunterladen. Das Dokument enthält Mindeststandards und hilfreiche Hinweise zum Umgang mit (Bewegt-)Bildaufnahmen – auch unter der Berücksichtigung von Persönlichkeits- und Urheberrechten.

Auch das Live-Streaming über automatisierte Kamerasysteme, das durch verschiedene Medienunternehmen angeboten wird, ist für westfälische Vereine dank einer Rahmenvereinbarung zwischen den Anbietern und dem FLVW möglich – jedoch nur für die Senior*innen. Im Jugendfußball sind verbandsweit keine Livestreaming-Angebote zugelassen. Die wichtigsten Eckdaten sind ebenfalls in den Handlungsempfehlungen aufgeführt.

Freie Wahl bei Live-Streaming-Anbietern

Der FLVW empfiehlt allen, die Mindeststandards einzuhalten und hofft, damit für alle Beteiligten Planungs- und Rechtssicherheit zu schaffen. Daran haben insbesondere die Mitgliedsvereine ein besonderes Interesse: zum Schutz ihrer Mitglieder, Sportler*innen und Zuschauer*innen, die nicht gefilmt werden wollen, und genauso zum Schutz derjenigen, die filmen.

Bei Rückfragen stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stabsstelle Kommunikation unter der E-Mail-Adresse presse@flvw.de gern zur Verfügung.